Datos e imagen en nuestros proyectos
Cómo tratamos los datos personales, las fotografías y los vídeos en las actividades locales e internacionales de ABARKA ONGD.
Además de la plataforma en línea, ABARKA ONGD organiza actividades presenciales y en línea en Gipuzkoa, en Euskadi, en Europa y en África: programas locales como Elkarrekin Gehiago Gara (EGG) o HARIAK, el festival Arroces del Mundo / Munduko Arrozak, intercambios juveniles y cursos de formación Erasmus+, la red internacional ESIRA y la cooperación con WebDev Foundation en Camerún. Esta página complementa la Política de privacidad y explica lo que es común a todas ellas.
1. Un mismo compromiso en todos los proyectos
🎯 Finalidad limitada
Solo recogemos los datos necesarios para organizar la actividad, acreditar tu participación y justificar el proyecto ante quien lo financia.
🔒 Minimización
No pedimos datos que no necesitemos. Cuando recopilamos datos sensibles (por ejemplo, alergias o necesidades de accesibilidad para un viaje), los usamos solo para esa actividad y los eliminamos al terminar.
🗂️ Una sola base de datos
Los contactos de participantes y entidades se gestionan en una base de datos única de ABARKA, con acceso restringido, de la que puedes darte de baja en cualquier momento.
2. Proyectos europeos (Erasmus+ y otros programas de la UE)
En las movilidades y actividades cofinanciadas por la Unión Europea estamos obligados a registrar a las personas participantes en las herramientas oficiales del programa (por ejemplo, el Beneficiary Module y las encuestas de participantes de la Comisión Europea) y a conservar la documentación justificativa durante el plazo que marca el convenio de subvención (en general, hasta 5 años desde el pago final). La Comisión Europea y la agencia nacional correspondiente son responsables de los tratamientos que realizan en sus propias herramientas.
🤝 Organizaciones socias
Compartimos con las organizaciones socias de cada proyecto solo los datos imprescindibles para organizar la actividad (por ejemplo, listas de participantes, alojamiento y viajes), bajo acuerdos de colaboración que incluyen la protección de datos. En el caso de la red ESIRA, cada organización es responsable de los datos que trata en su país.
3. Programas locales y financiación pública o privada
En los programas financiados por administraciones vascas (Gobierno Vasco, Diputación Foral de Gipuzkoa, ayuntamientos) o por fundaciones privadas, debemos justificar la participación. Lo hacemos preferentemente con datos agregados; cuando la entidad financiadora exige datos identificativos (como hojas de firmas), te lo indicamos en el formulario de inscripción de la actividad.
4. Cooperación internacional
En las acciones de cooperación con WebDev Foundation (Camerún) y otras organizaciones africanas aplicamos las mismas garantías del RGPD a los datos que tratamos desde España. Los datos de las personas beneficiarias en terreno los gestiona la organización local conforme a su legislación, y ABARKA solo recibe la información necesaria para el seguimiento y la justificación del proyecto, preferentemente agregada.
5. Fotografías, vídeos y derechos de imagen
📸 Antes de la actividad
Te pedimos tu autorización por escrito (o la de tu madre, padre o tutor/a si eres menor) para tomar y difundir imágenes en las que aparezcas. Puedes decir que no sin que ello afecte a tu participación.
📣 Para qué las usamos
Para dar a conocer la actividad y el proyecto en nuestra web, redes sociales, boletines, memorias, informes a entidades financiadoras y materiales de difusión del programa Erasmus+ u otros financiadores, siempre con respeto a tu dignidad y sin fines comerciales.
↩️ Cambiar de opinión
Puedes retirar tu autorización en cualquier momento escribiendo a director@abarka.org. Retiraremos la imagen de los canales que controlamos, aunque no podemos garantizar su eliminación en materiales ya impresos o difundidos por terceros.
En los eventos públicos (como Arroces del Mundo) pueden tomarse imágenes generales del ambiente en las que las personas no son el motivo principal; lo señalamos en el lugar del evento. Si no quieres aparecer, indícaselo al equipo de ABARKA.
6. Tus derechos
En todos nuestros proyectos puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad escribiendo a director@abarka.org o a Agerrealde Etxadia 7, bajo · 20180 Oiartzun (Gipuzkoa), España. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Tienes alguna duda sobre esta página?
Escríbenos a info@abarka.org. Para asuntos de protección de datos y derechos de imagen: director@abarka.org.
