El evento está diseñado, los socios se han sumado y la fecha está fijada. Quedan tres últimas preguntas: ¿cómo se enterará la gente? ¿Cómo se garantizará la seguridad de todo el mundo –sobre todo de niñas y niños– y se respetará su privacidad? ¿Y qué quedará cuando termine el festival? Esta lección aborda la difusión, los medios de comunicación, la protección de la infancia y la sostenibilidad.

01Un plan de difusión para al menos tres públicos

Uno de los resultados de aprendizaje del módulo es diseñar un plan de difusión dirigido a al menos tres segmentos de público diferenciados. Para cada segmento, pregúntate: ¿qué le importa, dónde se informa y en quién confía?

Traduce la información clave a los idiomas de tus públicos, usa lenguaje claro e iconos y deja siempre muy claro que el evento es gratuito y accesible, y de qué manera (acceso sin escalones, zona tranquila, acompañantes bienvenidos).

02Una propuesta básica para medios

Los medios locales pueden multiplicar tu alcance. Los periodistas reciben muchas peticiones, así que mantén la propuesta breve –unos pocos párrafos– y céntrala en las personas y en el sentido de la iniciativa, más que en la estructura del proyecto:

• Gancho: una frase vívida. «Este fin de semana, abuelas y abuelos, adolescentes refugiados y escolares de la zona competirán por recoger mazorcas en un juego nacido en los caseríos vascos.»
• Por qué importa: los juegos tradicionales están desapareciendo de la vida cotidiana y no forman parte de los currículos escolares; mientras tanto, muchas personas jóvenes hacen muy poca actividad física. Utiliza un dato sólido de las fuentes, como PASOS 2022 (solo el 36,7% de la población española de 8 a 16 años cumple las recomendaciones de actividad física de la OMS).
• Qué va a pasar: fecha, lugar, quién puede participar, qué verá el público.
• Quién está detrás: I-PLAY, un proyecto Erasmus+ Deporte con socios en España, Turquía y Polonia, junto con los socios locales implicados.
• Datos prácticos: un contacto de la organización y la web i-play.abarka.org.

Evita jerga como «DJT» o «HEPA». Incluye siempre en los materiales escritos la mención obligatoria a la financiación de la UE y no ofrezcas nunca a periodistas acceso a menores identificables ni a participantes vulnerables.

03Protección de la infancia y privacidad en eventos públicos

El marco SABER-HACER-APLICAR de este módulo pide a las personas dinamizadoras que gestionen los eventos públicos con estructuras de protección de la infancia y de privacidad «visibles, sin concesiones y firmemente implantadas». En la práctica:

• Primero, el consentimiento por escrito: obtén el consentimiento por escrito antes de hacer cualquier foto o vídeo; para menores de 18 años se requiere el consentimiento de madres, padres o tutores legales.
• Ningún menor identificable: no publiques imágenes en las que se pueda identificar a menores. Opta por planos generales, manos, pies, materiales y personas de espaldas.
• Especial cuidado con las personas participantes vulnerables: quienes proceden de entornos vulnerables o desfavorecidos nunca deben ser identificables en ningún contenido difundido públicamente, diga lo que diga el formulario de consentimiento.
• Un sistema visible: por ejemplo, pulseras o pegatinas de colores para las personas que no desean ser fotografiadas, unas instrucciones previas para cada fotógrafo y un cartel claro a la entrada que explique la política de imagen.
• Supervisión y seguridad: una persona responsable de la protección y salvaguarda designada, un punto de encuentro para niñas y niños perdidos, un botiquín, zonas de juego con evaluación de riesgos y tolerancia cero frente al maltrato físico y verbal (ver Módulo 2).
• Minimización de datos: recoge solo los datos personales que necesites (por ejemplo, para la inscripción o la evaluación), guárdalos de forma segura y no los compartas.

04Sostenibilidad: más allá de un evento y de un ciclo de financiación

I-PLAY aspira a formar a más de 100 educadores, educadores juveniles y entrenadores, y a implicar a 10 organizaciones de base. Lo importante es que los juegos continúen cuando termine el proyecto. Algunas formas de conseguirlo:

• Una red de personas embajadoras: identifica a participantes, jóvenes, educadores y personas mayores de la comunidad que hayan mostrado entusiasmo en las sesiones y festivales. Invítales a convertirse en embajadores locales que dinamicen juegos en su centro educativo, club o barrio, con el apoyo de los recursos de I-PLAY.
• Integra los juegos en calendarios ya existentes: un hueco fijo en una semana municipal del deporte, en las pausas activas de un centro educativo o en la fiesta anual de una asociación.
• Aprovecha los recursos abiertos: las fichas de juegos, los vídeos tutoriales y el curso en línea gratuito siguen disponibles en i-play.abarka.org y curso.abarka.org.
• Conecta con las políticas públicas: comparte la experiencia local en las mesas redondas sobre políticas de I-PLAY (San Sebastián, Ankara y Varsovia) y en la conferencia final de Cracovia, en junio de 2027.
• Cede la propiedad: en cada ocasión, deja que la comunidad asuma una responsabilidad más que la vez anterior.