Wydarzenie jest zaprojektowane, partnerzy są na pokładzie, data ustalona. Pozostają trzy pytania: Jak ludzie się o nim dowiedzą? Jak zapewnić wszystkim – zwłaszcza dzieciom – bezpieczeństwo i poszanowanie prywatności? I co zostanie, gdy festyn się skończy? Ta lekcja obejmuje docieranie do odbiorców, media, ochronę dzieci i trwałość działań.

01Plan dotarcia do co najmniej trzech grup odbiorców

Jednym z efektów uczenia się w tym module jest zaprojektowanie planu dotarcia skierowanego do co najmniej trzech odrębnych grup odbiorców. Dla każdej grupy zapytaj: na czym im zależy, skąd czerpią informacje i komu ufają?

Przetłumacz najważniejsze informacje na języki swoich odbiorców, używaj prostego języka i ikon oraz zawsze jasno informuj, że wydarzenie jest bezpłatne i dostępne – i w jaki sposób (dostęp bez schodów, strefa ciszy, osoby towarzyszące mile widziane).

02Podstawowa propozycja dla mediów

Lokalne media mogą zwielokrotnić Twój zasięg. Dziennikarze otrzymują wiele próśb, więc propozycja powinna być krótka – kilka akapitów – i skupiona na ludziach i sensie, a nie na strukturze projektu:

• Haczyk: jedno obrazowe zdanie. „W ten weekend dziadkowie, nastolatki z doświadczeniem uchodźczym i miejscowe dzieci szkolne będą ścigać się w zbieraniu kolb kukurydzy w grze, która narodziła się w baskijskich gospodarstwach”.
• Dlaczego to ważne: gry tradycyjne znikają z codziennego życia i nie są częścią szkolnych programów nauczania; tymczasem wielu młodych ludzi ma zbyt mało aktywności fizycznej. Użyj jednej solidnej liczby ze źródeł, np. z badania PASOS 2022 (zalecenia WHO dotyczące aktywności spełnia tylko 36,7% hiszpańskiej młodzieży w wieku 8–16 lat).
• Co się wydarzy: data, miejsce, kto może wziąć udział, co zobaczą odwiedzający.
• Kto za tym stoi: I-PLAY – projekt Erasmus+ Sport z partnerami w Hiszpanii, Turcji i Polsce – wraz z zaangażowanymi partnerami lokalnymi.
• Szczegóły praktyczne: kontakt do organizacji i strona internetowa i-play.abarka.org.

Unikaj żargonu, takiego jak „TSiG” czy „HEPA”. W materiałach pisemnych zawsze umieszczaj wymaganą informację o finansowaniu z UE i nigdy nie oferuj dziennikarzom dostępu do możliwych do zidentyfikowania małoletnich ani osób uczestniczących w szczególnie trudnej sytuacji.

03Ochrona dzieci i prywatności podczas wydarzeń publicznych

Ramy WIEDZIEĆ–DZIAŁAĆ–STOSOWAĆ (KNOW-DO-APPLY) dla tego modułu wymagają od osób prowadzących organizowania wydarzeń publicznych z mechanizmami ochrony dzieci i prywatności, które są „widoczne, bezkompromisowe i mocno osadzone”. W praktyce:

• Najpierw pisemna zgoda: uzyskaj pisemną zgodę przed zrobieniem jakichkolwiek zdjęć lub nagrań wideo; w przypadku osób poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
• Żadnych możliwych do zidentyfikowania małoletnich: nie publikuj zdjęć, na których można rozpoznać małoletnich. Wybieraj ujęcia szerokie, dłonie, stopy, materiały i ujęcia od tyłu.
• Szczególna ostrożność wobec osób w trudnej sytuacji: osoby uczestniczące ze środowisk wrażliwych lub defaworyzowanych nigdy nie mogą być rozpoznawalne w żadnych materiałach udostępnianych publicznie – niezależnie od treści formularza zgody.
• Widoczny system: na przykład kolorowe opaski lub naklejki dla osób, które nie chcą być fotografowane, instruktaż dla każdej osoby robiącej zdjęcia i wyraźna tablica przy wejściu wyjaśniająca zasady fotografowania.
• Nadzór i bezpieczeństwo: wyznaczona osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich, punkt zbiórki dla zagubionych dzieci, apteczka, strefy gier objęte oceną ryzyka i zasada zera tolerancji wobec przemocy fizycznej i słownej (zob. Moduł 2).
• Minimalizacja danych: zbieraj tylko te dane osobowe, których potrzebujesz (np. do rejestracji lub ewaluacji), przechowuj je bezpiecznie i nie udostępniaj ich.

04Trwałość: dłużej niż jedno wydarzenie i jeden cykl finansowania

I-PLAY zamierza przeszkolić ponad 100 edukatorów, osób pracujących z młodzieżą i trenerów oraz zaangażować 10 organizacji oddolnych. Chodzi o to, by gry były kontynuowane po zakończeniu projektu. Oto kilka sposobów, jak to osiągnąć:

• Sieć ambasadorów: wskaż osoby uczestniczące, młodzież, edukatorów i starszych członków społeczności, którzy wykazali entuzjazm podczas sesji i festynów. Zaproś ich do roli lokalnych ambasadorów, którzy prowadzą gry w swojej szkole, klubie lub okolicy przy wsparciu materiałów I-PLAY.
• Wpisz gry w istniejące kalendarze: stały punkt w gminnym tygodniu sportu, w szkolnych przerwach śródlekcyjnych w ruchu lub w dorocznym festynie stowarzyszenia.
• Korzystaj z otwartych zasobów: karty gier, filmy instruktażowe i bezpłatny kurs online pozostają dostępne na i-play.abarka.org i curso.abarka.org.
• Łącz praktykę z polityką publiczną: dziel się lokalnymi doświadczeniami podczas debat I-PLAY o polityce publicznej (San Sebastián, Ankara i Warszawa) oraz na konferencji końcowej w Krakowie w czerwcu 2027 r.
• Przekazuj współwłasność: za każdym razem pozwól społeczności przejąć o jeden obowiązek więcej niż poprzednio.