Ekitaldia diseinatuta dago, bazkideak barruan daude, data finkatuta dago. Orain, azken hiru galdera: Nola izango du jendeak horren berri? Nola mantenduko dira denak seguru – batez ere haurrak – eta nola errespetatuko da haien pribatutasuna? Eta zer geratuko da jaialdia amaitutakoan? Ikasgai honek zabalkundea, komunikabideak, haurren babesa eta iraunkortasuna lantzen ditu.

01Gutxienez hiru publikorentzako zabalkunde-plana

Moduluaren ikaskuntza-emaitzetako bat gutxienez hiru publiko-segmentu desberdin xede dituen zabalkunde-plan bat diseinatzea da. Segmentu bakoitzerako, galdetu: zer zaie garrantzitsua, non lortzen dute informazioa, eta norengan dute konfiantza?

Itzuli funtsezko informazioa zure publikoen hizkuntzetara, erabili hizkera erraza eta ikonoak, eta adierazi beti argi ekitaldia doakoa eta irisgarria dela – eta nola (koskarik gabeko sarbidea, gune lasaia, laguntzaileak ongi etorriak).

02Komunikabideentzako oinarrizko aurkezpena

Tokiko komunikabideek zure irismena biderka dezakete. Kazetariek eskaera asko jasotzen dituzte; beraz, egin aurkezpen laburra – paragrafo gutxi batzuk – eta jarri arreta pertsonetan eta esanahian, ez proiektuaren egituran:

• Amua: esaldi bizi bat. «Asteburu honetan, aitona-amonek, nerabe errefuxiatuek eta tokiko eskolaumeek lasterketa egingo dute artaburuak biltzeko, euskal baserrietan jaiotako joko batean.»
• Zergatik den garrantzitsua: joko tradizionalak eguneroko bizitzatik desagertzen ari dira eta ez daude eskola-curriculumetan; bitartean, gazte askok jarduera fisiko gutxiegi egiten dute. Erabili iturrietako datu sendo bat, hala nola PASOS 2022 (Espainiako 8–16 urtekoen % 36,7k baino ez ditu betetzen OMEren jarduera fisikoko gomendioak).
• Zer gertatuko den: data, lekua, nork har dezakeen parte, zer ikusiko duten bisitariek.
• Nor dagoen atzean: I-PLAY, Espainiako, Turkiako eta Poloniako bazkideak dituen Erasmus+ Kirola proiektua, inplikatutako tokiko bazkideekin batera.
• Xehetasun praktikoak: erakundeko harremanetarako bide bat eta i-play.abarka.org webgunea.

Saihestu «KJT» edo «HEPA» bezalako jargoia. Sartu beti EBren finantzaketaren derrigorrezko aitorpena material idatzietan, eta ez eskaini inoiz kazetariei adingabe identifikagarriekin edo parte-hartzaile zaurgarriekin egoteko aukerarik.

03Haurren babesa eta pribatutasuna ekitaldi publikoetan

Modulu honetako JAKIN-EGIN-APLIKATU esparruak eskatzen die dinamizatzaileei ekitaldi publikoak kudeatzeko haurren babeserako eta pribatutasunerako egiturak «ikusgai, inolako amore eman gabe eta irmo ezarrita» dituztela. Praktikan:

• Idatzizko baimena lehenik: lortu idatzizko baimena edozein argazki edo bideo egin aurretik; 18 urtetik beherakoentzat gurasoen edo legezko tutoreen baimena behar da.
• Adingabe identifikagarririk ez: ez argitaratu adingabeak identifika daitezkeen irudirik. Hobetsi plano zabalak, eskuak, oinak, materialak eta bizkarrak.
• Arreta berezia parte-hartzaile zaurgarriekin: egoera zaurgarri edo desabantailatuetatik datozen parte-hartzaileak ez dira inoiz identifikagarriak izan behar publikoki partekatutako inongo komunikabidetan, baimen-orriak dioena dioela.
• Sistema ikusgarria: adibidez, koloretako eskumuturrekoak edo pegatinak argazkirik atera nahi ez dieten pertsonentzat, argazkilari bakoitzarentzako azalpen-saio bat, eta sarreran argazki-politika azaltzen duen kartel argi bat.
• Gainbegiratzea eta segurtasuna: babesaren arduradun izendatu bat, galdutako haurrentzako topagune bat, lehen sorospenetako kutxa bat, arriskuak ebaluatuta dituzten joko-guneak eta tratu txar fisiko eta hitzezkoarekiko zero tolerantzia (ikus 2. modulua).
• Datuen minimizazioa: bildu behar dituzun datu pertsonalak bakarrik (adibidez, izen-ematerako edo ebaluaziorako), gorde modu seguruan eta ez partekatu.

04Iraunkortasuna: ekitaldi bakar baten eta finantzaketa-ziklo bakar baten haratago

I-PLAY-k 100+ hezitzaile, gazte-hezitzaile eta entrenatzaile prestatu eta oinarri-mailako 10 erakunde inplikatu nahi ditu. Kontua da jokoek jarraitzea proiektua amaitu ondoren. Hori eraikitzeko zenbait modu:

• Enbaxadore-sare bat: identifikatu saioetan eta jaialdietan gogoa erakutsi duten parte-hartzaileak, gazteak, hezitzaileak eta komunitateko adinekoak. Gonbidatu tokiko enbaxadore izatera, beren ikastetxean, klubean edo auzoan jokoak gidatzeko, I-PLAY-ren baliabideen laguntzarekin.
• Txertatu jokoak lehendik dauden egutegietan: errepikatzen den tarte bat udal-kirol aste batean, ikastetxe bateko atseden aktiboetan edo elkarte baten urteko jaian.
• Erabili baliabide irekiak: joko-fitxak, bideo-tutorialak eta doako lineako ikastaroa eskuragarri jarraituko dute i-play.abarka.org eta curso.abarka.org helbideetan.
• Lotu politika publikoekin: partekatu tokiko esperientzia I-PLAY-ren politika publikoei buruzko mahai-inguruetan (Donostia, Ankara eta Varsovia) eta 2027ko ekaineko Krakoviako azken biltzarrean.
• Eman jabetza: aldi bakoitzean, utzi komunitateari aurreko aldian baino erantzukizun bat gehiago hartzen.